Teamleider Administratie & Facturatie – Freight Forwarding
Een foutloze factuur begint niet bij finance, maar bij een team dat weet wat het doet. Als Teamleider Administratie & Facturatie breng jij structuur aan, help je collega’s groeien en zorg je dat logistieke dossiers volledig, correct en op tijd worden verwerkt. Zie jij waar processen slimmer kunnen? Dan krijg je hier ook echt de ruimte om daar iets mee te doen.
Hoogvliet Rotterdam
Mbo
Mbo
Dit is wat je gaat doen
Een goed afgerond logistiek dossier eindigt met een volledige administratie en een correcte factuur. Als Teamleider Administratie & Facturatie zorg jij dat dit proces iedere dag goed verloopt. Je geeft leiding aan een administratief team, bewaakt de kwaliteit van de dossiers en helpt medewerkers om steeds zelfstandiger en beter te worden. Daarbij is kennis van freight forwarding belangrijk. Je begrijpt hoe import- en exportdossiers zijn opgebouwd, welke afspraken en kosten daarin worden vastgelegd en wat nodig is om een zeevrachtdossier correct af te ronden en te factureren. In deze rol:
Over de organisatie
Je komt te werken bij een toonaangevende logistieke dienstverlener die zich onderscheidt als pionier in digitale expeditie. Deze organisatie heeft als doel om traditionele logistiek te transformeren met behulp van slimme IT-oplossingen, data-integratie en procesautomatisering. Waar veel expediteurs werken met losse systemen en handmatige processen, werkt deze organisatie met een innovatief digitaal platform dat maximale transparantie en efficiëntie biedt – zowel voor klanten als medewerkers.
- Coach en begeleid je medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden en ontwikkeling;
- Controleer je of freight-forwardingdossiers volledig en juist zijn verwerkt;
- Bewaak je een correcte en tijdige facturatie;
- Stem je werkzaamheden af met de operationele afdelingen en een internationale backoffice;
- Volg je operationele en financiële rapportages;
- Signaleer je fouten, vertragingen en terugkerende knelpunten;
- Werk je mee aan het verbeteren en digitaliseren van administratieve processen;
- Zorg je voor een duidelijke taakverdeling en een goede samenwerking binnen het team.
Je hoeft niet zelf alle operationele dossiers te behandelen. Wel begrijp je hoe het freight-forwardingproces werkt, zodat je inhoudelijk kunt meedenken, medewerkers kunt ondersteunen en de kwaliteit van het werk kunt beoordelen.
Wat maakt deze werkgever uniek:
- Volledige digitalisering van transportprocessen (o.a. paperless werken & realtime tracking);
- Focus op duurzaamheid, innovatie en ketenoptimalisatie;
- Slimme IT- en data-oplossingen die jouw werk makkelijker en sneller maken;
- Internationale scope en groeiambitie;
- Moderne werkomgeving waar jouw ideeën écht welkom zijn;
- En nog een pluspunt: het kantoor ligt direct naast een metrostation – dus perfect bereikbaar voor OV-reizigers!
Wat je meebrengt
Je bent een betrokken leidinggevende die duidelijkheid geeft, overzicht houdt en medewerkers op een prettige manier aanspreekt en stimuleert. Tegelijkertijd ben je administratief sterk en begrijp je hoe een fout of ontbrekende informatie in een logistiek dossier gevolgen kan hebben voor de facturatie en het uiteindelijke resultaat. Verder vragen wij:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- Minimaal één tot twee jaar ervaring met leidinggeven of coördineren;
- Vakinhoudelijke kennis van freight forwarding, expeditie of internationale logistiek;
- Ervaring met administratieve processen en bij voorkeur ook facturatie;
- Kennis van import- en/of exportdossiers binnen zeevracht;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Een nauwkeurige, analytische en resultaatgerichte manier van werken.
Wat wij bieden
Werk je momenteel als senior expediteur, senior medewerker invoicing of operationeel coördinator en ben je klaar voor een volgende stap als leidinggevende? Ook dan komen we graag met je in contact.
Ben jij de teamleider die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog via FAIR Professionals! Heb je vragen over deze vacature of het sollicitatieproces? Neem dan gerust contact met ons op.
- Een fulltime functie met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
- Een eerste of volgende stap als leidinggevende;
- Veel invloed op processen en werkwijzen;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakgerichte opleidingen;
- Een hecht, jong en ambitieus team: Ze werken samen hard aan de groei van het bedrijf, in een open en informele werksfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar en maken pauzes leuker met activiteiten zoals poolen en wandelingen.
- Moderne werkplek: Het kantoor biedt comfortabele werkplekken met sta-zitbureaus en een pooltafel voor ontspanning.
- Een dynamische en informele werkomgeving.
- Extra’s en gezelligheid: Geniet van gratis fruit op kantoor, feestelijke kerstpakketten, Paas- en kerstbrunches.
- Leuke teambuildingactiviteiten zoals voetbaltoernooien, feestelijke bijeenkomsten en meer.
Werk je momenteel als senior expediteur, senior medewerker invoicing of operationeel coördinator en ben je klaar voor een volgende stap als leidinggevende? Ook dan komen we graag met je in contact.
Ben jij de teamleider die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog via FAIR Professionals! Heb je vragen over deze vacature of het sollicitatieproces? Neem dan gerust contact met ons op.
