Teamleider Financiële Administratie – Transport & Logistiek
Jij kent de dynamiek van transport en logistiek, houdt overzicht in administratieve processen en weet een team op een prettige en duidelijke manier aan te sturen. Als Teamleider Financiële Administratie zorg jij ervoor dat logistieke dossiers administratief correct worden afgerond en klaar zijn voor facturatie. Daarbij draait het vooral om mensen, processen en kwaliteit – niet om diepgaande financiële kennis.
Mbo
Binnen een internationale logistieke organisatie worden dagelijks grote aantallen zendingen verwerkt. Achter iedere zending zit een administratief proces waarin gegevens volledig en correct moeten worden vastgelegd voordat een dossier kan worden afgerond en gefactureerd. Als Teamleider Financiële Administratie geef je leiding aan het team dat verantwoordelijk is voor deze administratieve afronding. Je zorgt voor een duidelijke werkverdeling, bewaakt de voortgang en kwaliteit en ondersteunt medewerkers wanneer zij ergens tegenaan lopen. Daarnaast kijk je continu waar processen slimmer, efficiënter of beter ingericht kunnen worden. Omdat je ervaring hebt binnen transport en logistiek begrijp je wat er achter een logistiek dossier gebeurt. Je hoeft geen boekhouder of financieel specialist te zijn, maar moet wel kunnen overzien wanneer een dossier compleet is en welke informatie nodig is om het administratief correct af te ronden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het dagelijks aansturen, coachen en begeleiden van medewerkers;
- Verdelen en prioriteren van werkzaamheden binnen het team;
- Bewaken van de voortgang en kwaliteit van administratieve processen;
- Controleren van de volledigheid en juistheid van logistieke dossiers;
- Zorgen dat dossiers tijdig en correct kunnen worden gefactureerd;
- Signaleren en oplossen van fouten, afwijkingen en achterstanden;
- Afstemmen met collega’s binnen operations, forwarding en andere afdelingen;
- Samenwerken met een internationale backoffice;
- Bewaken van datakwaliteit binnen de gebruikte systemen;
- Analyseren van operationele rapportages en resultaten;
- Signaleren van structurele knelpunten en verbetermogelijkheden;
- Begeleiden en implementeren van procesverbeteringen.
De financiële component van jouw functie zit voornamelijk in het correct administratief afronden en facturabel maken van logistieke dossiers. Voor boekhouding, accounting of financiële verslaglegging hoef je dus geen specialist te zijn.
Wat maakt deze werkgever uniek:
- Volledige digitalisering van transportprocessen (o.a. paperless werken & realtime tracking);
- Focus op duurzaamheid, innovatie en ketenoptimalisatie;
- Slimme IT- en data-oplossingen die jouw werk makkelijker en sneller maken;
- Internationale scope en groeiambitie;
- Moderne werkomgeving waar jouw ideeën écht welkom zijn;
- En nog een pluspunt: het kantoor ligt direct naast een metrostation – dus perfect bereikbaar voor OV-reizigers!
Daarnaast:
- Beschik je over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- Heb je relevante werkervaring binnen transport, logistiek, expeditie of freight forwarding;
- Heb je ervaring met administratieve processen binnen een logistieke omgeving;
- Heb je ervaring met of kennis van facturatie en dossierafhandeling;
- Heb je ervaring met het coördineren, begeleiden of aansturen van collega's;
- Ben je nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig sterk;
- Houd je ook tijdens piekmomenten overzicht;
- Kun je medewerkers op een positieve en duidelijke manier meenemen;
- Signaleer je snel waar processen efficiënter of beter kunnen;
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed.
Je hoeft dus geen achtergrond in accounting, boekhouding of controlling te hebben.
Ben je bijvoorbeeld senior administratief medewerker, senior medewerker invoicing, expediteur, forwarding coördinator of logistiek coördinator en neem je binnen jouw huidige team al een voortrekkersrol? Dan kan dit een mooie volgende stap zijn.
- Een fulltime functie met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
- Een eerste of volgende stap als leidinggevende;
- Veel invloed op processen en werkwijzen;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakgerichte opleidingen;
- Een hecht, jong en ambitieus team: Ze werken samen hard aan de groei van het bedrijf, in een open en informele werksfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar en maken pauzes leuker met activiteiten zoals poolen en wandelingen.
- Moderne werkplek: Het kantoor biedt comfortabele werkplekken met sta-zitbureaus en een pooltafel voor ontspanning.
- Een dynamische en informele werkomgeving.
- Extra’s en gezelligheid: Geniet van gratis fruit op kantoor, feestelijke kerstpakketten, Paas- en kerstbrunches.
- Leuke teambuildingactiviteiten zoals voetbaltoernooien, feestelijke bijeenkomsten en meer.
Werk je momenteel als senior expediteur, senior medewerker invoicing of operationeel coördinator en ben je klaar voor een volgende stap als leidinggevende? Ook dan komen we graag met je in contact.
Ben jij de teamleider die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog via FAIR Professionals! Heb je vragen over deze vacature of het sollicitatieproces? Neem dan gerust contact met ons op.
